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关于“做好2015年度校友返校联谊活动”的通知

发布日期:2017-06-02点击:5279

二级学院:

经过各二级学院申报,就业与校企合作处审核,上报学校批准,2015年度校友返校联谊班级共计18个。为做好校友返校联谊活动,为校友返校联谊提供周到细致的服务,现就有关事项通知如下:

一、活动宗旨

以服务校友为宗旨,通过组织开展主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友返校联谊活动,大力营造浓郁的校友文化氛围,使“校友返校联谊”成为加强校友联络、凝聚校友力量、推进互动发展的重要载体和校友们的节日。

二、活动内容

根据《徐州工业职业技术学院校友返校联谊接待工作的有关规定》中的第七条,各学院应结合专业特点和校友返校的实际情况,开展具有特色的各种活动。

三、有关要求

严格按照《徐州工业职业技术学院校友返校联谊接待工作的有关规定》中的具体要求执行。

 

 

                                就业与校企合作处校友联络办公室

2015521

 

 

 

附件:徐州工业职业技术学院2015年拟返校联谊班级

附件:徐州工业职业技术学院校友返校联谊接待工作的有关规定

 

附件

徐州工业职业技术学院2015年拟返校联谊班级

序号

周年

学制

入学年

班级

拟返校时间

学院

班主任

1

20

4

1991

化机911

10

机电学院

张伟光

2

10

3

2002

电子技术022

10

机电学院

张玉健

3

10

3

2002

数控022

10

机电学院

吉智

4

5

3

2007

汽检072

10

机电学院

唐昌松

5

25

4

1986

分析861

5

化工学院

丁振华

6

20

4

1991

化工911

8

化工学院

季剑波

7

20

4

1991

分析911

8

化工学院

凌昌都

8

20

4

1991

分析912

8

化工学院

王炳义

9

10

3

2002

精化大专021

10

化工学院

孙婷婷

10

10

4

2002

现分002

6

化工学院

刘海涛

11

25

4

1986

橡胶861

10

材料学院

李松

12

25

4

1986

橡胶862

10

材料学院

叶明生

13

20

4

1991

橡塑911

10

材料学院

陈红

14

20

4

1991

橡塑912

10

材料学院

刘立新

15

15

4

1996

橡胶961

10

材料学院

崔允兴

16

15

4

1996

高分子961

10

材料学院

朱殿民

17

10

4

2001

橡塑高专001

5

材料学院

杨印安

18

5

4

2007

塑料成型工艺071

10

材料学院

赵音

附件                  

徐州工业职业技术学院

校友返校联谊接待工作的有关规定

第一条  为更多地收集校友信息,更充分地挖掘校友资源,更好地开展校友工作,现对校友返校联谊接待做出进一步规定。

第二条  接待对象

校友接待对象包括徐州工业职业技术学院和原徐州化工学校各个时期学习过的学生,以及在学校工作过的教职工(含外籍教师)、兼职教授(技能大师)、客座教授、名誉顾问等。

第三条  服务组织

设立校友联络办公室,挂靠就业与校企合作处,归口管理校友返校工作,二级学院是校友返校联谊接待的主要承担者;成立校院两级“校友工作志愿者协会”,挂靠校团委,配合就业与校企合作处及二级学院开展具体工作。

第四条  接待原则

校友返校开展联谊活动,原则上以班级或年级为单位;校友返校联谊接待坚持热情周到、勤俭节约、分工负责的原则。学校以及各二级学院、各部门要为校友返校联谊活动提供必要的方便,营造温馨的校园氛围。

第五条  接待单位

1、大型的校友返校联谊活动由学校负责接待。学校确定校庆日(校庆日为十月第三个周日)作为校友返校日,每年组织一次逢毕业整十周年的校友返校联谊活动,由校友办公室牵头,各二级学院、有关部门配合。

2、以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由二级学院负责接待。各二级学院、各有关部门的领导要高度重视校友返校联谊活动,有重要校友参加联谊活动的,要提前向校友办公室通报,以便安排学校领导参加。

3、知名校友、在学校工作过的教职工(含外籍教师)、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由学校或相关部门、相关二级学院负责接待。

第六条  校友返校联谊活动程序

1、每年年初,二级学院主动对逢毕业离校整五、十周年的校友联系,统计拟返校联谊的校友信息,上报学校校友办公室进行统筹,以便提前做好年度接待计划。

2、需要返校开展联谊活动的校友,请组织者(也可委托班主任等)提前30日与二级学院联系,提前15天到二级学院填写《徐州工业职业技术学院校友返校联谊活动登记表》,二级学院将登记表提交校友联络办公室、学校行政办公室审核备案。也可在校友网站上登记申请。

3、校友返校联谊活动,由二级学院负责接待的,二级学院联络员要及时向二级学院领导汇报;需要由学校负责接待工作的,二级学院联络员要及时与校友办公室联系。

4、校友办公室、二级学院联络员及时制订校友返校接待方案,有关部门协助做好接待前的准备工作。

5、校友返校时,各二级学院要组织专门人员,带领校友服务志愿者,为返校校友做好全面、周到的联谊活动接待工作。

第七条  校友返校联谊活动内容

校友返校联谊活动的主要内容:

1、向校友通报学校、二级学院发展情况;

2、听取校友对学校工作的意见和建议;

3、聘请杰出校友担任创业导师、技能大师等;

4、举办校友与在校学生座谈会,组织成功校友介绍成长历程和事迹;

5、开展业务洽谈与合作;

6、参观校园;

7、捐赠及其他有意义的联谊活动

第八条  提供校友返校联谊活动的服务项目

根据组织者需要,学校、二级学院及有关部门为校友返校联谊活动提供以下服务:

1、学校宣传材料;

2、校内活动场地;

3、校内参观;

4、联系入住宾馆;

5、校内接待用餐一次;

6、宾馆与学校间接送车辆;

7、活动期间照摄像及编辑(电子材料);

8、收集整理校友通讯信息服务(电子材料)。

第十条  校友返校联谊活动结束后工作 

校友返校联谊活动结束后,学校以及各二级学院、相关部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由各二级学院、相关部门负责接待的,要把以下材料送交校友联络办公室一份。校友联络办公室要及时做好校友活动材料整理和存档工作。

1、校友通讯信息;

2、联谊活动情况报道;

3、合作洽谈成果;

4、成功校友相关资料(包括个人简介、照片、成果荣誉等);

5、活动影像资料;

6、捐赠材料。

校友返校联谊活动要在校友会网站等媒体上宣传报道,凡有捐赠的还要按照规定进行致谢。另外,学校每年从返校校友中按照科技(专业)、奉献(劳模)、商界(创业)等分类评选出优秀校友,根据对学校发展贡献度评选卓越贡献校友。

第十一条 其它事宜

1、除学校统一组织的校友活动外,校友返校组织活动所需经费由校友自行解决。

2、本办法由校友会办公室负责解释。

3、本办法自公布之日起实施。

 

 

 

徐州工业职业技术学院校友返校联谊活动登记表

返校校友原就读班级

 

原班主任

 

组织者

 

现工作单位、职务

 

联系电话

(手机)

 

 

校内负责人

 

  

 

联系电话(手机)

 

 

联谊活动

    

 

参加活动人数

 

登记日期

 

 

活动主要

    

 

 

 

 

需要协助解决的事项(请填写具体要求)

会议室

会标:

交通用车

 

  宿

 

  

 

  

 

负责接待的部门意见

 

 

签名:                       

校友联络办公室意见

 

 

签名:                       

分管领导

意见

 

 

签名:                  年   月  

党政办公室意见

 

 

签名:                       

本表一式四份,组织者、接待部门、校友办公室、党政办公室各一份。

 

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