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徐州工业职业技术学院捐赠管理办法

发布日期:2017-06-02点击:6977

第一条 为加强对捐赠的统一管理,充分发挥捐赠在学校建设与发展中的重要作用,规范管理和使用捐资,提高捐赠的使用效益,根据国家相关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法所称的捐赠,是指海内外校友、校友亲属、校友所在单位、在校师生员工、各地校友分会、各年纪同学会、各班级、社会团体、各界人士、企事业单位(以下均称捐赠者)自愿向学校捐赠财物的行为。

第三条  接受捐赠要符合国家的法律、法规和有关规定;遵循“自愿捐赠,多少不限,公开透明”原则。

第四条 捐赠内容

(一)捐建教学和科研建筑及设施;
(二)捐建或捐献纪念性、标志性实物;
(三)捐赠图书资料以及用于教学、科研的仪器设备等;
(四)捐资教育发展基金;
(五)对学校教育事业发展有益的其他捐赠。
第五条 捐赠可以个人或组织(包括班级、年级、校友分会、企业、社会团体)名义进行;可以按年度进行捐赠,也可以一次性捐赠;可以个人或组织的名义,对捐赠项目进行认捐;可以其它方式捐赠。
第六条 教育发展基金会秘书处代表学校接受捐赠者的捐赠并负责管理捐赠财物。
第七条  捐赠途径
(一)校外人员、组织(包括班级、年级、校友分会、企业、社会团体等)捐赠途径:
1.银行转账(指定基金户头、基金账号和校友基金)
2.邮局汇款(指定基金户头、基金账号和校友基金)
3.来校捐赠
4.以地区为单位的捐赠,还可通过地方校友会联系教育发展基金会秘书处。
(二)在校师生员工捐赠途径
1.以二级学院、部门、班级或专业为单位,可委托代表到教育发展基金会秘书处办理捐赠手续。
2.以个人名义,可直接到徐州工业职业技术学院教育发展基金会秘书处办理捐赠手续。
第八条 凡捐助现金的,一律进入学校教育发展基金帐户,按照教育发展基金进行管理使用。除捐赠者指定专门用途、专门项目外,捐资主要用于以下项目:
(一)学生奖学金、助学金、创新基金及创业基金;
(二)教师奖教金、科研基金及创业基金;
(三)校园基础设施、文化设施、环境设施建设项目;
(四)实训及科研设备添置等;
(五)常设办事机构的人员工资、业务开支等;
(六)某些突发性事件的爱心捐助等;
(七)其它项目。
第九条  捐赠建立公开透明的募集、管理、使用和监督制度,每年定期公布募集和使用情况。

第十条  捐赠的财务管理按照“专项管理、专款专用、会员监督”的原则,纳入徐州工业职业技术学院教育发展基金会统一管理。接受捐赠后,出具合法有效的捐赠凭证。大额捐赠,可根据捐赠者的意愿,签订书面协议,以明确捐赠用途、捐赠金额等。

第十一条  捐赠财物须使用于符合国家法律法规和基金宗旨的活动和事业,不得挪作他用。

第十二条  徐州工业职业技术学院教育发展基金会秘书处根据上一年度基金募集状况,提出本年度使用计划,经理事会批准后,具体组织实施。
基金会秘书处每年向会员汇报基金使用情况,并通过有关网站和刊物等媒介予以公布。
第十三条  对捐赠者的致谢方式  

在尊重捐赠者意愿的前提下,徐州工业职业技术学院教育发展基金会将以下列方式致谢:

 (一)凡捐赠者,定期在网站和刊物上予以公布,每年将捐赠者的姓名及金额登记造册,存档保管于学校档案馆。

 (二)捐赠在人民币1000元以上者,颁发捐赠证书和纪念品;
 (三)个人捐赠在人民币5000元以上者、单位(团体、集体)捐赠在人民币10000元以上者,颁发捐赠证书、纪念品和刻碑纪念;
  (四)个人捐赠在人民币10000元以上者、单位(团体、集体)捐赠在人民币50000元以上者,颁发捐赠证书、校庆纪念品和刻碑纪念,同时进入校史馆陈列,开展专题宣传报道。
  (五)根据捐赠者的意愿,对大额捐赠者,可商讨其它致谢和表达方式。    
 第十四条 对于提供捐赠者,在国家法律、法规、学校制度允许的范围内,优先开展合作等。
 第十五条  学校鼓励各部门、各二级学院积极开展争取捐赠的工作,在尊重捐赠者意愿的情况下,捐赠财物在学校登记备案后,学校可委托各部门、各二级学院管理使用受赠财物。
 第十六条 不允许任何个人、部门或单位对接受的捐赠款项和物品在未经学校入账和登记前组织分配,若发生此类行为,将追究当事单位和个人的责任。学校定期对捐赠财物的使用情况进行自查,对较大的捐赠项目进行审计,并向捐赠者通报受赠财物的使用、管理情况。
 第十七条 接受捐赠者对其捐赠款项使用的监督,如发现违反基金宗旨、或不按规定协议使用的现象,捐赠者有权减少、停止或收回捐赠的款项。
第十八条 任何个人、部门或单位不得隐匿、截留所得捐赠,不得将获赠款项、物品用于劳务费、福利费发放,对违反规定构成违纪的,将追究相关单位和个人的责任;构成违法犯罪的,由司法部门追究其法律责任。
第十九条  本管理办法由徐州工业职业技术学院教育发展基金会秘书处负责解释。
第二十条   本办法自印发之日起执行。

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