各处室、各部门：
为了通过实物史料、老照片等反映学校40余年发展的历史轨迹，进一步弘扬“工院精神”，更好地开展爱国爱校、校风学风教育，特向大家公开收集校史资料 、照片等有关资料。
校史资料和照片主要是指建校以来，学校各个时期的主要活动和师生员工从事教学、科研和管理等各项工作中直接形成的、经过收集整理的、对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的历史记录资料和实物，主要包括奖状、奖杯、锦旗、获奖证书、照片等。
一、收集范围
1、获省级以上的各类获奖证书、奖章、奖杯、奖牌等；
2、曾受到国家、省市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等；
3、各个时期的具有特殊历史纪念意义的学校风景、活动、工作照片以及在国外考察的照片等；
4、真实反映学校各个时期有关教学、科研、管理、文艺、体育、学术、宣传等方面的实物和照片：如奖状、锦旗、旗帜、牌匾、教具、模型、统计表、报告等；
5、体现学校重大历史的纪念活动物证资料、专题报道的报刊、书籍、音像、光盘、磁带等。
6、历届毕业班合影等。
二、收集要求
1、请将收集的物品详细写明其背景信息（时间、地点、事件、人名、内容梗概），确保内容真实有据；
2、个别属个人物品需个人继续收藏的物件请予说明，学校指定档案室专人登记，复制后原物奉还，保证不损坏、不丢失；
3、收集物品统一造册，学校档案室永久保存。
三、收集程序及保管利用
1、自本通知发布之日起，收集活动正式启动，不限时间，请相互转告，大力支持！并请提供相关线索和建议！
2、各部门档案分管领导和兼职档案员及有关人员协助档案室对校史资料、照片进行收集归档。
3、学校指定专门接收单位：档案室。办理移交手续（一式两份，档案室、部门或个人各保存一份）。
4、档案室在确保档案材料的完整与安全的同时，适时举办展览，积极提供利用。
5、联系方式：综合档案室（邮编：221400）
联系人： 李青（0516-82776527）
学院办公室综合档案室
二〇〇八年五月二十六日
