徐州工业职业技术学院校友返校接待工作流程

发布日期:2017-07-05点击:3889

 

徐州工业职业技术学院  校友返校  接待工作流程

(材料存档)

学院:               校友工作组:              日期:         

班级

原班主任

接待组长

项目

工作标准

存档资料

接待方案

按附件1做好接待方案(提前1周)

详实

学生签到

按附件2项目内容签到

签到本

校友座谈会

座谈会记录,整理校友需求

记录本

评选优秀校友

按附件3评比,形成评比材料

优秀校友事迹报道

校友大讲堂

预约、专业大类同学参加

报道

完善微信群

班级群、个人署名

(姓名班级,如:张三-精细化工021

信息平台

材料存档

按该流程顺序,2周内完成

“就业处”组织验收存

名誉站长:           站长:              就业处:              

附件1:徐州工业职业技术学院  校友返校  接待方案

学院:               校友工作组:              制定日期:         

班级

原班主任

接待组长

来校学生数

家属等数

来校时间

离校时间

学校参加

人员

座谈会时间

座谈会地点

大讲堂时间

大讲堂地点

大讲堂预约

大讲堂

参加班级

用车简况

用餐简况

捐赠意向

其他事项

方案制订:           站长:              名誉站长:            

附件2:徐州工业职业技术学院  校友返校  签到表

学院:         返校班级:         原班主任:       返校时间:     

序号

姓名

工作单位

职务(职称)

联系电话

邮箱

QQ

家属数

1

2

附件3:徐州工业职业技术学院  优秀校友  评比办法

2015930日校友事务办公室起草)

为倡导校友、学校共同发展的理念,鼓励校友成才不忘社会、不忘母校,特在返校班级校友中评选“优秀校友”(院级优秀校友、校级优秀校友)。

“院级优秀校友”在返校班级校友中产生1-2名(优秀校友事迹材料);“校级优秀校友”每学年评比一次,在二级学院的推荐的“院级优秀校友”中产生。

“优秀校友”学院、学校颁发“荣誉证书”,学校颁发“荣誉证章”。

第一条  为了表彰校友业绩,密切母校与校友的联系,增强校友凝聚力,激励校友为国家经济社会发展,为母校建设发展做出更大的贡献,特设立徐州工业职业技术学院优秀校友奖。

第二条  优秀校友评选范围、时间与名额

1.评选范围:曾在徐州工业职业技术学院注册学习过的学生。

2.评选时间:每年九月,启动年度“优秀校友”评选活动;“院级优秀校友”在学年返校班级校友中产生1-2名(优秀校友事迹材料);“校级优秀校友”每学年评比一次,在二级学院的推荐的“院级优秀校友”中产生。由校内各学院、于九月二十日前向校友总会提交推荐人选名单和个人材料,优秀校友评审委员会进行初审、复审与网评,并提交校务会终审;十月,举行优秀校友表彰会。

3.评选名额:每年度评选6-8名优秀校友。

第三条  优秀校友评选条件

1.为人类社会的进步和发展做出重大贡献的校友;

2.为国家政治经济、文化教育和科技事业发展做出重大贡献的校友;

3.长期关心、支持母校的建设和发展,且为母校建设发展做出特殊贡献者。

    具体标准为:符合下列条件之一的校友,均可评为“院级优秀校友”:① 科研成果突出的校友(近5年的专利、项目等);② 社会(含母校)捐赠具有一定知名度(证书);③ 获得市级以上荣誉(证书);④独立创办企业(含有本人企业法人或合伙人的证明);⑤录用母校毕业生5名以上(二级学院、就业处提供录用证明);⑥其他具有一定社会影响的校友(电视、网络报道)。

第四条  优秀校友评选类别

为了扩大优秀校友的覆盖面,动员各级校友会和广大校友积极参与评选,同时便于评选过程中更好地比较与选择,提名时,拟将校友工作领域分为以下五个评选类别:

1.科研类。

2. 社会贡献类(捐赠、荣誉、就业等)。

3.创业类。

4. 其它类。

第五条  优秀校友评选程序

1.学校设立专门的优秀校友评审委员会,研究优秀校友评选各项事宜。委员会人员组成如下:

1)学校现任领导、离退休老领导2-3名;

    2)校友总会代表2名;

    3各地校友分会代表2名;

4)教师代表2

5)学生代表2-3名。

2.推荐方式:学校各学院校友工作站按照评比条件,推荐提名人选(推荐表见附件),自荐或他荐均可;

3.评审采取三审制加网评原则:即,初审、复审、网评和终审。

1)初审:评审委员会负责对提名人选的评选资格进行审核。

2)复审:经评审委员全体成员合议,将符合评选资格的被提名人按其评选类别,从中遴选出10-12位为提名候选人。

3)提名候选人的基本情况将公布在徐州工业职业技术学院主页和校友会网站上,由全校师生、各地校友以及热心此项活动的其他社会人士网络投票评选。

4)终审:根据投票结果,评审委员会将从本年度各评选类别中遴选出得票数最高的6-8位提名候选人提交校务会终审,由校务会讨论并确定本年度的优秀校友人选,并在徐州工业职业技术学院主页及校友会网站上公示。

5)优秀校友评审委员会委员三分之二以上(含23)到会,方可召开评审会。

第六条  优秀校友表彰方式

1.学校为每位当选校友颁发徐州工业职业技术学院“优秀校友”金质奖章一枚,同时给予物质奖励;

2.通过报纸、网络等媒体,并在校内选择适当的地方勒石留名,广泛宣传优秀校友的杰出成就和关心学校、支持学校的事迹,将其业绩和事迹编辑成册,典藏于我校校史馆与图书馆。

3.学校定期举办优秀校友大讲堂,由优秀校友讲述其奋斗历程、成功感悟等,以激励广大师生。

第七条  本办法由徐州工业职业技术学院校友总会负责解释。

第八条  本办法自颁布之日起开始实行。

徐州工业职业技术学院校友总会

二〇一五年九月二十九日

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